Theo thống kê, khảo sát của Văn Phòng Chính phủ cho thấy, số lượng báo cáo mà hiện nay các cơ quan hành chính nhà nước (CQHCNN) trên toàn quốc phải thực hiện trong một năm là trên 2 triệu báo cáo và phải tiêu tốn rất nhiều thời gian, nhân lực, vật lực để thực hiện chế độ báo cáo. Theo khảo sát về thời gian thực hiện các loại báo cáo của các CQHCNN thì phải tiêu tốn hơn 25% thời gian thực hiện nhiệm vụ. Tuy nhiên, tiêu tốn nhiều thời gian như vậy nhưng chất lượng các báo cáo vẫn còn nhiều hạn chế, bất cập; Những nhận xét, phân tích, đánh giá trong các bản báo cáo còn rất sơ sài, còn nhiều sao chép, trùng lặp không cần thiết và việc nhận định về số liệu để có những đề xuất kiến nghị trong các báo cáo còn khá nghèo nàn... Hiện tại, hầu hết các CQHCNN đã thực hiện nhận - gửi báo cáo điện tử song vẫn là bảng báo cáo tự soạn thảo theo chủ quan của mỗi cơ quan, đơn vị, địa phương và thực hiện việc gửi - nhận qua hệ thống liên thông quản lý văn bản điều hành; mail công vụ hoặc mail cá nhân... và ngoài ra, một số cơ quan, đơn vị vẫn còn sử dụng phương thức gửi – nhận báo cáo giấy. Để giải quyết những vấn đề trên, ngày 24/4/2017, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 559/QĐ-TTg phê duyệt “Đề án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước”. Tuy nhiên, phương án đơn giản hóa chế độ báo cáo trong hoạt động của CQHCNN phải gắn với ứng dụng CNTT và phải có sự phối hợp chặt chẽ của các cơ quan có liên quan trong quá trình thực hiện. Như vậy, việc xây dựng một hệ thống tổng hợp thông tin báo cáo là một nhu cầu cấp thiết trong giai đoạn hiện nay.