- Phân hệ lập lịch công tác
• Tạo lịch và cài đặt lịch, hiện thị lịch công tác qua tivi, website, trên mà hình desktop…
• Với hệ thống nhắc lịch, các công việc của bạn được Phần mềm nhắc nhở thường xuyên bằng email, SMS đúng thời gian đã định.
• Đồng bộ hóa lịch với các công cụ như Microsoft Outlook. Với Phần mềm bạn có thể sử dụng ngay cả khi không có kết nối Internet. Với chức năng offline này rất hữu ích cho mọi người khi sử dụng trong điều kiện không có Internet.
- Tạo sự kiện trên lịch
- Chia sẻ lịch công tác
- Thông báo
- Phân hệ hội thoại:
+ Trao đổi công việc qua mạng LAN với nội dung là text.
+ Hỗ trợ quản lý nhiều bạn chat bằng danh bạ, có thể chat với nhiều người cùng một lúc.
+ Hỗ trợ tạo Room Chat, chat theo nhóm. Phân quyền được mời bạn chat vào Room Chat.
+ Hỗ trợ gửi và xem tin nhắn Offline.
+ Hỗ trợ gửi file.
+ Hỗ trợ chia sẽ hình ảnh, Webcam kèm theo tính năng SlideShow.
+ Hỗ trợ Log chat. Hỗ trợ các tùy chỉnh cho người dùng.
- Phân hệ quản trị hệ thống
Là phân hệ khai báo và quản lý các tham số hệ thống, quản lý và bảo trì số liệu, khai báo và quản lý người sử dụng. Cho phép dễ dàng khai báo, thiết lập các tham số hệ thống của phần mềm cho phù hợp với yêu cầu. Tính năng bảo mật cho phép khai báo và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng, danh mục, lập lịch cho từng người sử dụng.
Chức năng Bảo trì và kiểm tra số liệu tự động tìm kiếm và sửa lỗi dữ liệu giúp cho người dùng khắc phục được những sai sót trong quá trình thao tác.
Cho phép kết xuất dữ liệu vào/ra, truyền/nhận từ phần mềm quản lý văn bản điều hành tổng hợp số liệu lập lịch cho toàn cơ quan.
Tự động sao lưu dữ liệu theo lịch, kết xuất dữ liệu ra Excel, Word, file DBF và nhiều tiện ích khác.
- Tiện ích khác
Ngoài việc hiển thị lịch công tác hệ thống còn cho phép hiển thị các loại Văn bản, Hiển thị thông báo cơ quan, Quản lý hồ sơ nhân sự tự động đưa ra Thông báo chúc mừng sinh nhật, hoặc thông báo khác qua thiết bị nhắn tin SMS, hiển thị hình ảnh, File Video…