PHÂN HỆ VỐN BẰNG TIỀN
Phân hệ Vốn bằng tiền dùng để theo dõi thu chi và thanh toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Phân hệ này cho phép cập nhật các phiếu thu tiền bán hàng, thanh toán cho nhà cung cấp, các thanh toán chi phí và các thu chi khác. Các báo cáo liên quan đến quản lý tiền mặt, theo dõi dòng tiền vào ra được cung cấp trong phân hệ này
Quản lý kế hoạch thanh toán, trên từng trạng thái chứng từ Lập – Chờ - Duyệt.
Liệt kê thanh toán cho các chứng từ đến hạn Thu – Chi, tự động hoặc lựa chọn thanh toán các chừng từ cần thanh toán, liên kết kế toán công nợ giảm trừ các hóa đơn đã thanh toán, in và lập báo cáo theo nhiều góc độ mà người dùng cần phân tích.
Quản lý Thu – Chi theo khoản mục phí và từng vụ việc. Phân tích so sánh chi phí theo từng phòng ban, nhân viên…
Tại một thời điểm cho phép Chi thanh toán cho nhiều Hóa đơn với nhiều đối tượng, nhiều mức thuế suất khác nhau
Đánh giá chênh lệch tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh.
Cảnh báo chi vượt tồn quỹ
Lập báo cáo theo dõi chi tiết Thu – Chi tồn Quỹ tiền theo từng loại ngoại tệ.
Theo dõi Nhật ký Thu – Chi theo từng khoản mục và vụ việc.
Hệ thống báo cáo: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gởi ngân hàng, Sổ nhật ký thu tiền, Sổ nhật ký chi tiền, Báo cáo tồn quỹ, Tổng hợp tình hình thu chi, Báo cáo tình hình kế hoạch thu chi
PHÂN HỆ MUA HÀNG PHẢI TRẢ
Phân hệ mua hàng phải trả quản lý phiếu nhập mua hàng hóa, dịch vụ (trong nước và nhập khẩu), phiếu xuất trả lại nhà cung cấp, phân bổ số tiền đã trả cho các hóa đơn. Phân hệ này cho phép lên các báo cáo về hàng nhập mua (tổng hợp và chi tiết), công nợ phải thu (theo nhà cung cấp, theo hóa đơn), báo cáo lãi nợ…
Quản lý mua hàng theo quy trình đơn hàng, theo dõi tiến độ mua hàng so với đơn đặt hàng. Phiếu mua hàng có thể kế thừa dữ liệu từ đơn đặt hàng mua
Báo cáo công nợ
- Sổ chi tiết phải trả cho người bán
- Sổ tổng hợp phải trả cho người bán
- Sổ chi tiết phải trả - in liên tục
- Theo dõi công nợ phải trả theo hợp đồng
- Báo cáo công nợ phải trả theo hạn thanh toán
- Báo cáo công nợ phải trả hạn thanh toán (theo kỳ quá hạn)
- Sổ chi tiết công nợ phải trả theo hạn thanh toán
Báo cáo đơn hàng mua
- Bảng kê đơn đặt hàng mua
- Tổng hợp đơn đặt hàng mua
- Tiến độ mua hàng so với đơn đặt hàng
Khai báo nhiều mức thuế XNK và chọn nhiều kho nhập trên cùng một phiếu. Tự động định khoản thuế XNK và kê khai thuế, tự động phân bổ chi phí mua hàng
Tự động tính ngược tiền thuế trường hợp giá mua đã bao gồm thuế
Theo dõi hạn thanh toán với nhiều hạn nợ, Cập nhật tự động công nợ chưa thanh toán
Đánh giá chênh lệch tỷ giá tại thời điểm phát sinh
Theo dõi công nợ theo hạn thanh toán, chi tiết theo từng ngày quá hạn, nợ trả trong hạn cho từng đối tượng, hóa đơn
Báo cáo mua hàng
- Sổ nhật ký mua hàng
- Bảng kê phiếu nhập
- Tổng hợp nhập kho
- Thẻ kho
- Sổ chi tiết vật tư
- Tổng hợp nhập xuất tồn
- Báo cáo tồn kho tối thiểu - tối đa
|
PHÂN HỆ BÁN HÀNG PHẢI THU
|
Phân hệ bán hàng phải thu quản lý hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, phiếu nhập hàng bán bị trả lại, phân bổ số tiền đã thu cho các hóa đơn. Phân hệ này cho phép lên các báo cáo về doanh thu bán hàng (theo mặt hàng, khách hàng, nhân viên, phòng ban kinh doanh...), công nợ phải thu (theo khách hàng, theo hóa đơn)...
Quản lý bán hàng theo quy trình đặt hàng: Từ báo giá, nhận đơn đặt hàng của khách hàng, xuất hóa đơn bán hàng, hàng bán trả lại. Theo dõi tiến độ xuất hàng so với đơn đặt hàng
Dữ liệu được kế thừa từ Báo giá -> Đơn đặt hàng -> Hóa đơn bán hàng
Chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán cho phép người dùng linh động trong việc chăm sóc khách hàng, với chính sách chiết khấu phù hợp từng thời điểm áp
Chính sách giá : Áp giá bán cho từng sản phẩm, đối tượng khách hàng theo thời gian bắt đầu và kết thúc. Một sản phẩm có thể áp nhiều giá bán cho nhiều đối tượng khách hàng khác nhau theo từng thời điểm
Cảnh báo xuất hàng vượt quá tồn kho tối thiểu
Tự động tính toán thuế và chuyển thông tin sang bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra. Cho phép sửa tiền thuế (làm tròn số)
Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ giữa các khách hàng hoặc với nhà cung cấp
Cho phép in hóa đơn từ chương trình trên mẫu của Bộ tài chính hoặc sửa đổi in trên mẫu hóa đơn đặc thù của doanh nghiệp theo 3 hình thức: Tự in,
đặt in, hóa đơn điện tử
Báo cáo đơn đặt hàng bán: Báo cáo đơn đặt hàng
Báo cáo công nợ: Sổ chi tiết phải thu của khách hàng, Sổ tổng hợp phải thu của khách hàng, Sổ chi tiết phải thu - in liên tục, Theo dõi công nợ phải thu theo hợp đồng, Báo cáo công nợ phải thu theo hạn thanh toán, Báo cáo công nợ phải thu hạn thanh toán (theo kỳ quá hạn), Sổ chi tiết phải thu theo hạn thanh toán.
Báo cáo doanh thu bán hàng: Bảng kê hóa đơn bán hàng, Phân tích bán hàng, Báo cáo bán hàng, Báo cáo bán hàng theo ngày, Sổ nhật ký bán hàng
PHÂN HỆ HÀNG TỒN KHO
Phân hệ kế toán hàng tồn kho quản lý phiếu nhập, phiếu xuất, điều chuyển kho, xuất kho lắp ráp, thực hiện tính và cập nhật giá hàng tồn kho. Phân hệ này cho phép lên các báo cáo nhập xuất tồn (tổng hợp và chi tiết, theo kho) theo mặt hàng, vụ việc…
Vật tư được theo dõi nhiều đơn vị tính, quản lý vật tư tồn kho theo định mức tối đa và tối thiểu. Cảnh báo tức thì khi xuất kho vượt định mức
Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan (tk kho, tk giá vốn, tk doanh thu...)
Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: bình quân cuối tháng, bình quân thời điểm, giá nhập trước xuất trước, giá đích danh. Tự động cập nhật giá vốn vào các chứng từ xuất – nhập
Cho phép tính giá vốn theo từng vật tư, theo nhóm hoặc theo kho.
Khai báo và quản lý hàng tồn kho với mã vạch, quản lý theo số seri, số Imei…
Cho phép khai báo Mã vật tư dùng sản xuất trực tiếp cho sản phẩm cụ thể khi dùng phương pháp giá thành trực tiếp
Cho phép khai báo Mã vật tư lắp ráp, tháo dỡ
Danh mục vật tư cho phép người dùng khai báo thêm
trường quản lý theo đặc thù của doanh nghiệp
Báo cáo hàng tồn kho
- Bảng kê phiếu nhập
- Bảng kê phiếu xuất
- Tổng hợp nhập kho
- Tổng hợp xuất kho
- Thẻ kho
- Sổ chi tiết vật tư
- Tổng hợp nhập xuất tồn
- Báo cáo tồn kho
- Báo cáo tồn kho tối thiểu - tối đa
PHÂN HỆ TÀI SẢN – CÔNG CỤ
Phân hệ quản lý tài sản cố định (TSCĐ) lưu giữ các thông tin cần thiết về TSCĐ từ thời điểm mua đến khi thanh lý như: mua mới (ghi tăng), điều chỉnh, luân chuyển tài sản, thanh lý (ghi giảm) giúp người sử dụng nắm rõ tình hình sử dụng TSCĐ của công ty và các thông tin về tài sản tại một thời điểm bất kỳ.
Mục CCDC giúp khai báo, điều chỉnh, phân bổ chi phí công cụ tự động
|
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
|
Cho phép điều chỉnh giá trị tăng thêm hoặc giảm đi của Tài sản, xác định lại thời gian bắt đầu tính khấu hao tăng thêm mà không làm thay đổi giá trị và thời gian khấu hao đã phân bổ trước đó.
Quản lý ghi tăng tài sản, khấu hao theo từng Mã bộ phận sử dụng, Mã khoản mục Tài sản, Mã sản phẩm
Tự động tính khấu hao, phân bổ CCDC, tự động tạo phiếu hạch toán sau khi tính và phân bổ
Khai thác báo cáo theo nhiều dạng thông tin khác
nhau, cho phép lập bảng tính khấu hao từ ngày đến ngày, cụ thể từng Mã Tài sản, Nhóm Tài sản hoặc Tài khoản khai báo Tài sản.
Nhóm báo cáo theo từng bộ phận sử dụng, khoản mục hay nguồn vốn đầu tư Tài sản.
Báo cáo tài sản cố định
- Bảng tính khấu khao tài sản cố định
- Thẻ tài sản cố định
- Sổ tài sản cố định
- Sổ tổng hợp tài sản cố định
- Tình hình tăng giảm tài sản hữu hình
- Tình hình tăng giảm tài sản thuê tài chính
- Tình hình tăng giảm tài sản vô hình
- Bảng tính phân bổ công cụ dụng cụ
|
PHÂN HỆ CHI PHÍ GIÁ THÀNH
|
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
|
Phân hệ chi phí giá thành hỗ trợ tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm, công trình, vụ việc…
Mô hình tính giá thành áp dụng cho tất cá các loại hình sản xuất như sản xuất liên tục, sản xuất theo đơn hàng, sản xuất có nhiều công đoạn…
Hỗ trợ tính giá thành công trình, vụ việc, món ăn nhà hàng, tour du lịch…
Hỗ trợ tất cả các phương pháp phân bổ chi phí: theo NVL trực tiếp hoặc nhân công trực tiếp, định mức
Tự động tính giá thành theo nhiều phương pháp như hệ số, tỷ lệ, hay giản đơn…và cập nhật giá thành phẩm vào các chứng từ nhập kho thành phẩm và xuất bán
Giá thành theo công đoạn hỗ trợ phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau
Cho phép theo dõi dở dang nguyên vật liệu ở từng công đoạn khác nhau, biết được NVL còn tồn bao nhiêu và đã sử dụng bao nhiêu trên từng công đoạn hay dây chuyền sản xuất
Cho phép lập bảng định mức theo số lượng hoặc giá trị, định mức NVL, định mức lương hoặc định mức chi phí khác…
|
Linh động thay đổi ngày áp dụng hệ số định
mức cho từng kỳ sản xuất sản phẩm
Theo dõi (tập hợp) chi phí (nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý) theo đơn vị sử dụng (bộ phận, phân xưởng, xí nghiệp, đội sản xuất), theo vụ việc (hợp đồng, công trình, dự án, đơn hàng), theo khoản mục chi phí (văn phòng, điện, nước, điện thoại...)
Linh động sửa đổi phần mềm theo mô hình đặc thù của doanh nghiệp để tính giá thành theo
yêu cầu
|
PHÂN HỆ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG
|
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
|
Nhân Sự: Quản lý hồ sơ nhân viên, phản ánh và ghi nhận quá trình từ khâu tuyển dụng, phỏng vấn đến khi thực hiện hợp đồng lao động, quá trình làm việc của nhân viên là một chuỗi quá trình công việc cần phải nhật ký lại, nhằm mục tiêu phân công công việc trách nhiệm đúng trình độ và chuyên môn sẽ giúp cho DN quản lý hiệu quả nhất nguồn nhân lực
Tiền lương: Khai báo tham số bảng lương như khoản thu nhập, bảng thuế thu nhập cá nhân, bảng tham số các khoản trích giảm trừ theo lương và tính lương
Quản lý hồ sơ nhân viên gồm: Quan hệ gia đình, Quá trình đào tạo, Quá trình công tác, Quản lý hợp đồng lao động, Tình hình khen thưởng – kỷ luật, Quá trình nghỉ phép, Tình hình tăng giảm lao động, điều chuyển nhân sự, thay đổi thông tin nhân viên…Quản lý các chính sách cho người lao động Tham số thu nhập của nhân viên
Các thông số đầu vào cho các công thức tính lương như: Mức lương tối thiểu theo thang bảng lương của nhà nước, tiền ăn trưa, ăn ca, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo dài ngày, mức lương được hưởng khi làm thêm ngoài giờ, các hệ số điều chỉnh lương căn cứ vào kết quả kinh doanh của tháng tính lương...
Hỗ trợ nhiều hình thức tính lương như: Lương cho lao động gián tiếp (áp dụng tính lương cho nhân viên văn phòng), Lương khoán theo doanh thu (Áp dụng cho các bộ phận hưởng lương theo tỷ lệ doanh thu do thực hiện hiệu quả trong công tác sản xuất kinh doanh), Lương cho lao động hưởng lương khoán sản phẩm, Lương cho lao động trực tiếp, bộ phận chỉ đạo sản xuất…
Tự động tính thuế TNCN, các khoản giảm trừ (người phụ thuộc)
Hệ thống báo cáo nhân sự: Báo cáo tình hình lao động, Tình hình lao động tăng, Tình hình lao động giảm, Báo cáo gia hạn hợp đồng…
Báo cáo BHXH: Danh sách đề nghị điều chỉnh hồ sơ cấp sổ BHXH, thẻ BHYT. Danh sách lao động đề nghị cấp số BHXH, thẻ BHYT. Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT
Báo cáo tiền lương: Bảng ứng lương, chi tiết thu nhập, Bảng thanh toán lương, chi tiết thuế TNCN
PHÂN HỆ KẾ TOÁN TỔNG HỢP
|
Phân hệ kế toán tổng hợp cho phép người
sử dụng cập nhật các phiếu kế toán tổng hợp, các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, các bút toán định kỳ và các bút toán điều chỉnh. Ngoài ra còn thực hiện tổng hợp số liệu từ tất cả các phân hệ khác, lên các sổ sách, báo cáo kế
toán, báo cáo thuế...
|
|
Sơ đồ luân chuyển chứng từ
|
|
Thực hiện việc Khóa sổ, kết chuyển số
dư sang kỳ hạch toán tiếp theo.
Thực hiện đánh giá chênh lệch tỷ giá trên các Tài khoản phát sinh Ngoại tệ
Lập báo cáo xác định Doanh thu, Lãi lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ
Quyết toán thuế và khai báo tình hình nộp ngân sách nhà nước
Cho phép người sử dụng tự khai báo các mẫu báo cáo tài chính theo yêu cầu, khai báo các chỉ tiêu, công thức tính toán của các chỉ tiêu
Cho phép lên báo cáo liên năm và của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn công ty
|
Sổ sách kế toán:
Sổ tổng hợp, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản, Bảng cân đối số dư tài khoản
Bảng kê chứng từ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Chứng từ ghi sổ, Sổ nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Sổ sách kế toán - hình thức Nhật ký Chứng từ
Báo cáo chi phí:
Bảng kê phát sinh chi phí, sổ tổng hợp: CPBH, CPQL, CP sử dụng máy thi công, CPSX
Chi tiết chi phí theo sản phẩm, công trình
Tổng hợp doanh thu, chi phí theo sản phẩm, công trình
Báo cáo thuế: Bảng kê thuế mua vào, bán ra, Tờ khai thuế giá trị gia tăng
Báo cáo tài chính:
Bảng cân đối phát sinh
Bảng cân đối kế toán (TT200)
Kết quả hoạt động kinh doanh (TT200) Lưu chuyển tiền tệ (trực tiếp và gián tiếp) Thuyết minh báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp thuế và các khoản phải nộp nhà nước, Thuế GTGT được khấu trừ, hoàn lại, được giảm, hàng bán nội địa
PHÂN HỆ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
Phần mềm AFSYS được đánh giá là phần mềm mạnh về kế toán quản trị, với hệ thống báo cáo quản trị phong phú, đa chiều giúp người quản trị ra quyết định chuẩn xác, kịp thời.
Phân hệ kế toán quản trị giúp nhà quản trị đặt ra các kế hoạch thu chi, kế hoạch doanh thu, kế hoạch chi phí.
So sánh kế hoạch với thực tế, giúp nhà quản trị có thể theo dõi các chỉ tiêu nào bị lệch, tìm lý do tại sao chi tiêu đó lại lệch với kế hoạch.
Theo dõi diễn biến các chỉ tiêu qua từng thời kỳ. So sánh chỉ tiêu của kỳ này với kỳ khác.
Hệ thống báo cáo quản trị
Báo cáo theo dõi ngân sách:
Báo cáo tình hình kế hoạch thu chi
, Báo cáo kế hoạch doanh thu bán hàng
, Báo cáo kế hoạch chi phí
Báo cáo so sánh:
- Báo cáo theo dõi giá mua, giá bán theo tháng
- Tổng hợp chi phí theo tháng
- Báo cáo bán hàng theo tháng
- Tổng hợp tài khoản theo tháng
- Báo cáo so sánh giá mua, giá bán
- Báo cáo so sánh chi phí, doanh thu bán hàng
- Báo cáo so sánh phát sinh tài khoản